[CAP知识]5分钟带你了解CAP系列-9 评审准备

非诚勿扰孟非

在CAP体系完成搭建，且进行自查的过程中，可以同步和CAP对接人沟通现场评审的日程工作，确定好现场评审的日程后需要实验室着手准备现场评审工作，那么现场评审需要准备哪些内容呢，接下来给大家介绍一下吧。
1、评审前沟通培训会
总述：CAP认证受理后，一般会组织进行一次认证沟通培训会，主要的内容包含介绍CAP网站上可用的一些资源，及后续CAP认证的整体流程，同时会解读实验室的疑问，包含但不限于认证时间安排、评审员安排、checklist问题解答等。一般实验室都需要参加这个会议。
※ 培训会议的时间不固定，一般在网站材料填写完毕后，评审前的时间。
※ 培训会上可以对评审员及评审时间做要求，例如会中文的评审员，近期的评审时间等；
2、评审员确定及评审时间沟通
总述：一般情况下在“评审前沟通培训会”后会安排评审员，但具体的评审时间需要看评审员的空闲时间。确定好评审员后，实验室内部需要调研一下评审员的背景（哪个专业，重点哪个领域），了解评审的重点。
※ 受疫情影响，远程评审时，具体评审日前需要沟通远程文档审核的平台及现场评审的平台。（文档审核的平台网盘即可，需要开通可读不能下载的权限；远程评审的平台一般是会议，选择zoom会议的话CAP会组织）
※ 远程评审需要提前准备的事项一般如下：
A.确定文档共享使用的平台（例如：文件共享系统，文件共享链接，视频会议分享等）
B.确定远程评审的平台（例如：zoom）注意：尽量使用国外通用的平台。
C.确认联系人：姓名、邮箱、电话号码。
D.确定最终的评审日期时间段。
4、模拟评审工作
总述：模拟评审的目的是复现现场评审的环境，1-2天集中进行评审，模拟评审需要邀请实验室主任参加，各部门负责人负责迎审，提前沟通模拟评审时间，并发送模拟评审计划。
※ 现场的介绍流程需要在模拟评审时完整的准备一遍，最好有相关的脚本。
※ 模拟评审复现现场评审环境，远程的需要远程，如果有资源可以寻找一名经历过的人员进行审核。
5、现场评审的设备设施等准备
总述：现场评审前一周需要对实验室评审现场进行准备工作，主要涉及到评审纸质材料、评审设备设施、评审条幅、评审接待水果、咖啡等物资的准备，目的是让评审员有一个舒适的环境进行现场评审工作，现场评审设备实施等准备工作需要提前一周开始，评审前一天最终确定。
5.1、评审涉及纸质材料准备：
注意：此项工作需要在评审前一天完成，并在评审当天早些时候进行检查是否齐全。
※ 准备一套纸质版定制版checklist文件（用于评审员检查使用）；
※ 准备电子版checklist文件（用于评审员及迎审人员使用）；
※ 准备纸质版CAP现场评审文档索引若干份（用于迎审人员查找材料使用）；
※ 准备CAP迎审FAQ若干份（用于迎审人员回答评审问题使用）；
※ 准备CAP迎审现场介绍脚本若干份（用于迎审人员实验室现场介绍使用）；
※ 实验室主任介绍PPT制作；
5.2、评审设备设施准备
注意：此项工作需要在评审前一天完成，并在评审当天早些时候进行现场检查是否存在问题。
※ 远程评审涉及到的会议平台需要提前进行测试（测试信号是否可用，一般评审员会提前一星期测试）；
※ 远程评审涉及到的现场查看设备（云台）需要提前测试是否可用（提前一周演练，评审前一天最后串场）；
※ 实验室现场设备设施检查：设备标识，各种记录填写（评审前一天核查，评审当天早晨检查）；
※ 评审设备检查：会议室提前预定、投影仪测试等；
※ 评审条幅制作（一般评审前一周做完，红底黑字，内容为：）
※ 评审桌牌制作（制作相关桌牌，桌牌内容包含：岗位及姓名，评审员及迎审人员均需制作，桌牌找市场部制作）；
以上内容就是关于CAP现场评审准备的情况，当准备充足后，实验室接下来就可以迎接正式的现场评审工作啦，具体的现场评审工作内容，将在下期给大家讲解哦，如果有任何关于CAP认证过程中的问题，欢迎私信。

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